Si la dématérialisation des actes, notamment comptables et financiers, est bien engagée dans les collectivités, la diffusion de la signature électronique reste inégale. « L’usage quotidien de la signature électronique est simple, mais sa conception technique et son environnement juridique restent plutôt complexes. Avant même de se préoccuper du prestataire, il y a un vrai travail d’expression des besoins à effectuer en amont. Quels documents les collectivités souhaitent-elles viser ? Qui sont les services et les personnes signataires ? » expose Audrey Lefèvre, avocate en droit public, associée du cabinet Seban et associés.
Prise en compte du volume et du circuit
Des obligations auxquelles s’ajoutent « la prise en compte du volume et du circuit des documents. Cela se résume à de la conduite du changement », confirme Frédéric Le Rochais, responsable de la mission de développement des services numériques à Mégalis Bretagne (50 agents, 64 membres, 3,3 millions d’hab.). Pour organiser ce circuit, la direction de la métropole et de la ville d’Orléans (3 600 agents, 287 000 hab.) s’est interrogée sur le choix du bon niveau de signature et de son bon usage. « Nous avons, par exemple, défini que les actes dits “de gestion courante” relevaient de la DRH et que tous les actes de décision appartenaient aux élus », relate Nicolas Lonvin, ex-directeur des ressources humaines de la collectivité du Loiret, aujourd’hui directeur général des services du centre de gestion du Finistère ...
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Gazette des Communes
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Les directions RH font leur mue numérique
Sommaire du dossier
- Les systèmes d’information RH exigent une vraie stratégie
- Quand l’essor du digital permet de se recentrer sur l’expertise
- Pas de dématérialisation sans accompagnement des agents
- Les DRH au pied de la montagne des datas
- Des clés pour digitaliser sa gestion des ressources et des relations humaines
- L’informatique décisionnelle pour optimiser le pilotage RH
- La signature électronique, un visa à définir avec application
- L’intelligence artificielle en appui des décisions RH
- Quand on travaille sur écran, de bons réflexes à adopter
- RH : mettre le numérique au service des agents, pas l’inverse
- Le GIP informatique a gagné la confiance des collectivités
- Des données sociales à forte valeur ajoutée
- Collectivités : Les ressources humaines face aux outils numériques
- « Le télétravail produit globalement les mêmes effets dans les secteurs public et privé » – Emmanuel Gros
- Digitalisation des collectivités, vers un mode de travail hybride
- L’incapacité numérique n’est pas une fatalité
- La protection des données RH dans les collectivités en 4 points clés
- Pendant la crise, la formation à distance testée et plutôt approuvée
Thèmes abordés
