Archibald pour le département d’Ille-et-Vilaine, Archie pour la ville et la métropole de Rennes (43 communes, 451 800 hab.), Sésam pour le centre de gestion du Nord (lire p. 56)… Sous ces noms se cache un même logiciel : Asalae, le système d’archivage électronique, SAE, de la coopérative Libriciel, éditrice de logiciels sous licence libre pour les administrations.
Il sauvegarde systématiquement les archives en « Y », c’est-à-dire sur deux serveurs simultanément, fait le tri dans les formats pour enregistrer les documents sous un format considéré comme pérenne (.pdf, .doc, etc.) et assure leur authenticité en bloquant toute modification. « Sans SAE, il n’y a pas d’archivage électronique, juste de la sauvegarde et aucune garantie de traçabilité et de pérennité des documents au-delà de dix ans », décrit Coline Vialle, responsable des archives contemporaines à Brest métropole (8 communes, 210 000 hab.).
Néanmoins, le développement des SAE est encore récent : Lyon (523 000 hab.) a lancé le sien en 2018, l’Ille-et-Vilaine, en 2019, et Rennes, cette année, par exemple. La grande majorité des petites et moyennes collectivités n’en sont pas équipées. « Le développement de ...
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Gazette des Communes
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Archives publiques : les enjeux de la révolution numérique
Sommaire du dossier
- Archives et numérique : encore un long chemin à parcourir pour les collectivités
- L’archivage numérique séduit peu les professionnels
- Comment les archivistes territoriaux négocient le virage du numérique
- Le numérique dépoussière les archives
- Archivage numérique : un rapport pointe l’urgence de réformes
- Recensement des archives numériques : un travail de fourmi
- « Le numérique est une opportunité pour réaffirmer le rôle des archivistes »
- État civil : coup d’accélérateur sur la transmission électronique
Thèmes abordés
