« Le numérique est une opportunité pour réaffirmer le rôle des archivistes »

La notion d’archive est-elle bien comprise ?

Généralement, non. Derrière le mot « archive », nos interlocuteurs ne voient que de vieux papiers. Alors qu’en réalité le code du patrimoine les définit comme l’ensemble des documents et données produits dans le cadre d’une activité, indépendamment de leur support et de leur âge. Le rôle de l’archiviste ne commence pas lorsque les informations n’ont plus de valeur pour les métiers qui les ont produites, car on prend alors le risque qu’elles aient disparu. Il intervient tout au long de la chaîne de gestion, dès leur production. C’était déjà vrai pour le papier, mais cela devient indispensable pour le numérique. Si vous rangez des documents dans une boîte, au bout de dix ans, vous pourrez toujours les lire. Ce n’est absolument pas certain s’il s’agit de données stockées sur un serveur ou sur un CD.

Comment la présence des archivistes au plus près de la production des données est-elle perçue par les autres agents ?

Cela ne va pas de soi, notre image désuète nous colle à la peau ! Certains nous voient encore comme des professionnels enfermés aux archives toute la journée ...