Pour alléger ses procédures de recrutement, le conseil départemental (CD) de la Drôme a choisi de les dématérialiser. Avec plus de 4 500 candidatures reçues chaque année, la direction des ressources humaines (DRH) devait traiter et archiver une énorme quantité de courriers papier. L’idée était aussi de « mieux partager la gestion des embauches entre la DRH et les services qui ouvrent des postes », souligne Virginie Ranc, cheffe de service « emploi et compétences » du département. Un enjeu majeur dans une période où les départs à la retraite et les mobilités internes prennent beaucoup d’ampleur.
Pour les embauches (externes et internes), la collectivité a choisi, début 2016, deux applications, développées par Adequasys, une entreprise drômoise, et baptisées Omer (outil métier recrutement). Pour un coût de 60 000 euros (maintenance comprise), pendant les trois premières années. « Son principal avantage, c’est la possibilité d’adapter l’outil à nos besoins, mais pour la direction des systèmes d’information, cela représente un gros travail », remarque la cheffe de service « emploi et ...
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