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Montpellier dématérialise intégralement sa chaîne comptable

Publié le • Par • dans : Actu experts finances, France

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Après avoir dématérialisé ses appels d’offres, son courrier, ses actes… Montpellier s’est attaquée à la chaîne comptable. Après avoir dématérialisé ses appels d’offres, son courrier, ses actes… Montpellier s’est attaquée à la chaîne comptable. © H. Rubio / ville de Montpellier

Le traitement dématérialisé des factures permet de réduire le délai de paiement aux entreprises et prépare le passage à la certification des comptes. A Montpellier, un travail de cinq ans a permis d’adopter le nouveau protocole d’échange standard (PES) puis de mettre en place un outil informatique ergonomique. En contrepartie d'une évolution de l'organisation, les économies de temps et de papier ne sont pas négligeables.

Deuxième ville (après Paris) à franchir le pas de la « full démat » – la dématérialisation de l’ensemble de la chaîne comptable pour les commandes, les factures et les pièces justificatives -, Montpellier (Hérault, 272 100 hab.) n’est pas peu fière. La ville a trois ans d’avance sur la date butoir de 2019 arrêtée par la loi NOTRe. Son succès ne doit cependant rien au hasard : la commune s’est lancée dans la dématérialisation il y a plus de dix ans. Les appels d’offres ont été les premiers concernés en 2005, suivis des actes administratifs, du courrier et de la gestion du temps de travail.

L’étape suivante était tout naturellement la dématérialisation de la chaîne comptable. « Les factures parcouraient de 2 à 22 kilomètres avant d’être mandatées, puisque nous avons des sites assez éloignés les uns des autres. Ce n’est pas satisfaisant en matière de traçabilité des documents, ni même de bilan carbone », commente Vincent Domeizel, directeur des finances.
C’est surtout la ...

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