[Rennes métropole, Ille-et-Vilaine, 43 communes, 438 900 hab.] Environ 600 000 œuvres sont abritées au sein du musée de Bretagne. La métropole de Rennes a voulu rendre accessibles ces collections d’une richesse incomparable, en téléchargement gratuit sans autorisation préalable. Précurseure de l’ouverture des données (open data), Rennes métropole autorise également la réutilisation de ces documents (images et notices), y compris à des fins commerciales.
Cette ouverture « permet par ailleurs de partager avec les internautes tout ce que l’on ne peut pas montrer pendant les expositions. Et les images en haute définition de 3 mégaoctets peuvent être utilisées par des éditeurs », explique Fabienne Martin-Adam, responsable « inventaire et documentation » des collections. Plus de 201 000 œuvres sont aujourd’hui accessibles en ligne sur le site « collections.musee-bretagne.fr ».
Creative Commons
Pour celles qui ne sont pas dans le domaine public, il a fallu négocier avec les ayants droit et leur faire signer des contrats de cession des droits d’auteur, mis au point par les services juridiques de la métropole rennaise. Un « travail de longue haleine », à exécuter très en amont, afin de leur expliquer la démarche de partage et les différentes licences ouvertes Creative Commons parmi lesquelles ils peuvent opter pour céder les droits patrimoniaux.
Une cinquantaine de contrats sont déjà signés et une personne en CDD de six mois continue à rencontrer des héritiers. En outre, pour rendre possible la gratuité des images téléchargeables, le conseil métropolitain a dû prendre une délibération pour supprimer les redevances appliquées jusqu’alors.
Thesaurus précis
Dès 1991, le musée de Rennes a été l’un des premiers à s’équiper d’un logiciel de gestion des collections. Mais le projet de portail, qui a démarré en 2014, a nécessité de migrer les données
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