Afin de faciliter l’exercice de leur mandat, les élus locaux peuvent bénéficier de l’indemnisation de frais exposés dans ce cadre dans les conditions fixées par la loi. Les modalités juridiques et financières de ce remboursement, comme pour toute dépense d’une collectivité locale, doivent néanmoins se conformer aux règles applicables au maniement de fonds publics. Ainsi, les comptables publics, qui sont personnellement et pécuniairement responsables, sont tenus d’exercer, sur le fondement du règlement général de la comptabilité publique, un contrôle portant notamment sur la validité de la créance opposée à une collectivité locale et sur le caractère libératoire du règlement. Cette vérification porte sur les pièces énumérées par la nomenclature annexée à l’article D. 1617-19 du code général des collectivités territoriales, que les collectivités locales et leurs établissements publics sont donc tenus de produire, conformément à l’instruction n° 03-041-M0 du 23 juillet 2003 de la direction générale de la comptabilité publique du ministère de l’économie, des finances et de l’industrie. Cette procédure est nécessaire pour garantir l’emploi régulier des deniers publics.
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