Simplifier et automatiser la gestion des salles sans perdre le contrôle

C’est une réalité peu visible, mais bien connue des agents en mairie : gérer les réservations de salles communales est une tâche chronophage et complexe.

Entre les appels téléphoniques, les e-mails, les informations manquantes et la gestion des contrats, chaque demande mobilise un temps considérable.

Une simple réservation d’1h peut nécessiter jusqu’à 2 à 3 heures de traitement...

C’est une réalité peu visible, mais bien connue des agents en mairie : gérer les réservations de salles communales est une tâche chronophage et complexe.

Entre les appels téléphoniques, les e-mails, les informations manquantes et la gestion des contrats, chaque demande mobilise un temps considérable.

Une simple réservation d’1h peut nécessiter jusqu’à 2 à 3 heures de traitement pour un agent.

Un temps précieux qui pourrait être réinvesti dans d’autres missions, ou dans la gestion d’un plus grand nombre de demandes de réservations de salles.

Comment simplifier et automatiser les demandes de réservation, tout en gardant la main sur les validations ?

Lors de ce webinaire, découvrez comment :

• Mettre en avant le patrimoine et les équipements de votre ville
• Centraliser toutes les demandes de réservation de salle en un seul endroit
• Faciliter la démarche pour les usagers comme pour les agents
• Garantir aux agents un contrôle total sur les validations
• Suivre l’occupation des espaces en un clin d’œil

Un format concret, court et opérationnel, à destination de celles et ceux qui souhaitent simplifier, gagner en clarté et en sérénité dans leur gestion quotidienne afin de valoriser une des sources de revenu des mairies.