Des finances locales sous tension
Entre l’inflation des coûts de l’énergie, la revalorisation des salaires, le vieillissement des équipements et les exigences accrues en matière de services publics, les communes françaises doivent composer avec des contraintes grandissantes… et des ressources de plus en plus limitées.
La récente hausse des prix, couplée aux coûts d’entretien du patrimoine bâti, oblige de nombreuses collectivités à effectuer des arbitrages serrés. Dans certaines intercommunalités, la part des charges fixes grève la capacité d’investissement. Si bien que l’enjeu n’est plus seulement de maîtriser les dépenses, mais aussi d’acheter plus intelligemment.
Or, les marges d’optimisation restent importantes, notamment dans les achats courants (fournitures, mobilier, consommables), souvent fragmentés entre services, gérés de façon opportuniste, sans mutualisation ni analyse consolidée. Dans bien des cas, chaque direction passe ses commandes de manière autonome, parfois sans cadre contractuel commun, ni outil partagé de suivi.
Structurer l’achat pour mieux décider
Pour structurer la somme d’achats publics et s’y retrouver en termes de moyens alloués et de temps passé, les outils numériques apportent une réelle plus-value. En cela qu’ils permettent de :
- Centraliser et harmoniser les commandes pour une meilleure cohérence des dépenses
- Encadrer les budgets par service afin de garantir un pilotage rigoureux des ressources
- Mettre en place des circuits de validation adaptés aux exigences des collectivités
- Suivre en temps réel les flux d’achats pour améliorer la traçabilité des opérations
Cette approche favorise une gouvernance renforcée des achats publics, apportant aux directions générales, aux services financiers et aux directions achats mutualisées des leviers de pilotage précis et fiables :
- Gain de temps significatif pour les agents grâce à la simplification des processus administratifs
- Réduction des risques d’erreurs via l’automatisation des tâches récurrentes
- Chaîne d’approvisionnement plus réactive et sécurisée
- Amélioration de la gestion de la dépense publique dans un souci de responsabilité et d’efficacité
L’enjeu de la donnée : piloter pour transformer
Selon le rapport State of Procurement 2025, plus de 65 % des structures publiques utilisent déjà des outils de suivi pour regrouper les besoins, éviter les doublons ou rediriger certains achats. Mais seulement 31 % d’entre elles se donnent les moyens de renforcer leur capacité d’analyse.
C’est pourtant l’un des leviers les plus puissants pour une gestion réellement efficiente : savoir qui achète quoi, à quel coût, auprès de quel fournisseur, et pouvoir en tirer des décisions budgétaires éclairées, notamment en période de restriction. L’enjeu est aussi de disposer d’indicateurs fiables permettant d’objectiver la performance, de suivre l’évolution des prix, d’évaluer les fournisseurs et de mieux négocier.
Certaines collectivités vont plus loin en intégrant ces outils à leur stratégie pluriannuelle d’achats, dans une logique non plus seulement d’économies immédiates, mais d’anticipation et de résilience.
Mieux acheter, c’est aussi mieux orienter l’action publique
Soutenir l’économie locale, accompagner la transition écologique, favoriser l’insertion : autant d’objectifs que l’acte d’achat peut concrètement servir, à condition d’être pensé dans une logique d’impact.
80 % des organisations publiques interrogées déclarent avoir mis en place des objectifs de collaboration avec des fournisseurs responsables. Grâce aux fonctionnalités des plateformes numériques, il est désormais possible de configurer les catalogues pour mettre en avant les entreprises locales, les TPE-PME ou encore les produits écoresponsables.
Certaines collectivités paramètrent ainsi leurs outils pour privilégier, dès la recherche, les fournisseurs labellisés, situés sur leur territoire ou alignés avec des critères ESG.
À l’heure des arbitrages difficiles, la fonction achats devient un levier stratégique à part entière. Parce qu’elle est au service de la qualité du service public, de la soutenabilité budgétaire et de la cohérence des politiques locales, elle détient un rôle de premier plan.
Découvrez comment Amazon Business peut vous aider à atteindre ces objectifs dans vos achats publics.
