Partenaire de la transformation numérique des collectivités depuis plus de 40 ans, Berger-Levrault les accompagne avec une nouvelle solution de gestion tout-en-un conçue avec et pour les secrétaires généraux de mairie qui porte deux ambitions : simplifier le quotidien des agents en réduisant les tâches répétitives et les aider à gagner en sérénité au quotidien.
Un accompagnement pas à pas
Lancée lors de l’édition 2023 du Salon des Maires et des Collectivités Locales, la solution WeMagnus est déjà entrée dans le quotidien de nombreuses mairies.
« Après une démonstration en visio, nous avons tout de suite été emballés par cette solution qui est beaucoup plus intuitive et moderne. Ensuite, un technicien est venu une journée en mairie pour nous former. », explique Sophie Stadler, adjointe administrative en charge des finances à la mairie de Cuffies. En effet, la prise en main d’une nouvelle solution peut être une source d’appréhension. C’est pourquoi, WeMagnus a été pensée pour proposer une transition en douceur grâce à la reprise intégrale des données, des guides interactifs pour accompagner les utilisateurs dans leurs usages et des assistants métiers. Berger-Levrault propose également un accompagnement de proximité : un technicien dédié à la collectivité se déplace le temps nécessaire pour bien former les équipes et répondre à toutes leurs questions. « WeMagnus est très différent de l’ancien logiciel que j’utilisais. J’ai pu parcourir tout le logiciel en détail avec une formatrice et maintenant c’est beaucoup plus simple », raconte Angélique Mauriaud, secrétaire générale dans la commune de Saint Igny de Vers.
Un gain de temps au quotidien
Avec WeMagnus, Berger-Levrault s’est donné un objectif: réduire la charge mentale des secrétaires généraux de mairie et agents par l’automatisation de tâches récurrentes et l’assurance de saisies conformes aux obligations règlementaires. « Depuis que j’utilise WeMagnus, je gagne du temps dans la réalisation de mes tâches, notamment grâce à l’ergonomie de la plateforme, assure Sophie Stadler, et en plus on n’oublie rien puisque tout est à la suite et s’enchaine logiquement! » La solution intègre également un Assistant Intelligent qui répond dans un langage naturel aux questions métiers ou fonctionnelles que se posent les utilisateurs. Véritable gain de temps, cet assistant offre une aide précieuse en automatisant la recherche d’informations, facilitant ainsi les missions complexes et multi-métiers. En complément, le tchat intégré permet aux utilisateurs d’échanger directement avec un expert métier.
Autre point fort : les notifications envoyées automatiquement aux utilisateurs pour leur rappeler les échéances règlementaires importantes. Celles-ci peuvent être transformées en tâches à réaliser et s’ajouter à la « todolist» pour gagner en sérénité.
Accessible depuis n’importe quel appareil via une simple connexion internet, la solution apporte également une plus grande flexibilité aux agents comme aux élus, qui peuvent consulter un dossier ou répondre à une demande en mobilité.
L’assurance de travailler avec des données sécurisées
Enfin, WeMagnus se distingue par son engagement en matière de sécurité des données. Avec des protocoles de sécurité avancés et des systèmes de sauvegarde robustes, la solution assure la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles. « Nous travaillions déjà avec Berger-Levrault, donc nous étions déjà convaincus de la sécurité des outils », prévient Angélique Mauriaud. Cet aspect n’est pas négligeable pour les mairies, qui manipulent quotidiennement des données personnelles et confidentielles, et qui pourraient être victimes de cyberattaques. En offrant une solution fiable et sécurisée, WeMagnus permet aux utilisateurs de se concentrer pleinement sur leur mission, sans craindre des violations de sécurité ou des pertes de données. En somme, la solution représente un véritable atout pour les mairies, alliant efficacité, sérénité et flexibilité. À Sophie Stadler de conclure : « Mon retour d’expérience depuis que nous avons adopté WeMagnus à la mairie? C’est plus que positif ! ».
Contenu proposé par Berger-Levrault
