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Marges de manœuvre

Dématérialisation des délibérations : Aix en Provence économise près de 30 000 euros par an

Publié le 06/11/2013 • Par Claire Chevrier • dans : Bonnes pratiques finances

La ville d'Aix en Provence a équipé, début 2013, 90 élus et territoriaux de tablettes afin de ne plus avoir à imprimer les délibérations. Les économies de ces seuls frais d'impression génèrent un retour sur investissement de 18 mois, alors que les tablettes vont aussi être utilisées pour les commissions d'appels d'offres, les commissions administratives paritaires, etc.

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« Ne plus imprimer les délibérations pour les conseils s’inscrivait dans une véritable logique financière. Un conseil municipal, c’est environ une ramette de papier par personne invitée. Équiper de tablettes numériques les participants réguliers permettaient de baisser les coûts liés au conseil municipal », explique Jérôme Richard, DSI de la ville d’Aix en Provence.

Depuis 2009, la rédaction des délibérations est dématérialisée, et depuis 2010 les managers peuvent les consulter via un portail dédié.
Cependant, la réglementation empêche que les élus téléchargent eux-mêmes les délibérations qui doivent, en effet, être remises via un moyen non quérable, c’est-à-dire sur un support matériel type dossier papier, clé USB ou CD-ROM.
La ville a donc opté pour un système de ...

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