Sommaire de la fiche « Finances locales : les documents budgétaires »
I. Les documents de prévision et d’autorisation : les budgets
- A. Le budget primitif (BP)
- B. Le budget supplémentaire (BS) et les décisions modificatives (DM)
II. Les documents de constat : les comptes
- A. Les comptes de l’ordonnateur : le compte administratif
- B. Les comptes du comptable : le compte de gestion
Extrait de la fiche de révision « Les documents budgétaires » (chapitre I)
I – Les documents de prévision et d’autorisation : les budgets
A – Le budget primitif (BP)
C’est le seul document budgétaire au sens strict qui soit obligatoire.
a) Fonctions
Ce document remplit une double fonction : prévision et autorisation.
Par exemple, s’agissant des communes, l’article L2311-1 du Code général des collectivités territoriales (CGCT), modifié par l’ordonnance n°2005-1027 du 26 août 2005, précise : « Le budget de la commune est l’acte par lequel sont prévues et autorisées les recettes et les dépenses annuelles de la commune. »
1. C’est un acte de prévision
Les recettes et les dépenses inscrites sont prévues, ce qui implique l’antériorité du budget primitif. Or, celle-ci n’est que théorique. En effet, si le CGCT prévoit que le budget est voté pour ce qui concerne les collectivités locales avant le 1er janvier, en réalité il ne l’est qu’au cours du premier trimestre, au plus tard le 15 avril, car l’élaboration des budgets locaux est tributaire de données transmises par les services de l’État pour le construire. Passée cette date, dans le cadre du contrôle budgétaire, le préfet saisit sans délai la chambre régionale des comptes.
Le caractère prévisionnel du budget implique également que les recettes et les dépenses aient un caractère estimatif. Ce qui signifie que la prévision pourra être revue par la suite.
2. C’est un acte d’autorisation
Le budget primitif est en même temps un acte d’autorisation, comme le budget de l’État. Cela signifie que seules les dépenses inscrites pourront être réalisées dans la limite des montants inscrits, sauf exception ; et que seules les recettes inscrites pourront être recouvrées. Dans ce cas, les montants inscrits pourront bien sûr être dépassés. Si en matière de dépenses, l’opération autorisée peut être réalisée, en matière de recettes, l’opération autorisée doit être menée à bien. Il y a là une différence importante de portée entre les deux autorisations.
Cet acte d’autorisation est donné par l’organe délibérant à l’organe exécutif, ce qui, sur le plan politique, a une portée relativement importante. Ainsi, à travers le vote du budget, le conseil contrôle l’action de l’exécutif. Même si souvent, dans la réalité, ce contrôle reste relativement théorique.
La prévision, comme l’autorisation budgétaire, a une portée limitée dans le temps à l’année civile.
b) Contenu
Le budget primitif se compose d’un budget principal, qui retrace les opérations financières de la collectivité territoriale. Ce dernier est accompagné par les budgets annexes et par un certain nombre de documents annexes.
1. Le budget principal
Il retrace les opérations financières de la collectivité territoriale elle-même et remplit les fonctions précitées. Il comprend toujours deux sections (articles L2311-1 ; L.3311-1 du CGCT).
[…]
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