Une réunion est chronophage, tant en terme de préparation qu’en terme de gestion. Alors, avant de lancer les convocations, il est nécessaire de réfléchir à deux fois sur son opportunité.
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Pour être efficace et utile, une réunion doit être préparée afin de servir de lieu d’échanges clairs sur un sujet précis pour aboutir à une prise de décision qui s’inscrit dans le temps.
Quel intérêt ?
Pour un manager, la première question à se poser est de savoir si la réunion qu’il veut programmer est bien indispensable. Plutôt qu’une réunion en présentiel, d’autres moyens peuvent être mis en oeuvre : entretien direct, réunion téléphonique, vidéoconférence, envoi d’e-mail, etc.
L’objectif principal d’une réunion est d’être un lieu de partage d’informations stratégiques, tactiques ou opérationnelles qui permette d’évoquer globalement un sujet ou de résoudre en commun un problème pratique. Il s’agit de donner aux participants la possibilité d’exprimer leur point de vue, qu’il soit ...