Pour élaborer un plan de communication, l'organisateur doit répondre aux questions suivantes (1):
– Quel est le contexte? (état des lieux).
– Pourquoi communiquer? (objectifs, ce que l'on souhaite obtenir).
– Pour qui? Auprès de quel public? Cible?
– Comment? Quelle stratégie? Moyens, supports déterminés (supports les plus adaptés pour toucher les cibles que l'on a définies, meilleure efficacité sur le plan budgétaire pour atteindre ces cibles).
– Quels moyens sont mobilisés? Quel coût? Quel budget? Répartition du budget dans le temps et supports.
– Quand? Quel est le moment approprié? Calendrier des actions de ...
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