Où en est-on en 2021 dans les collectivités, sur le déploiement de l’archivage numérique ? C’est sur cette question que Céline Guyon, présidente de l’Association des archivistes français, et Julien Benedetti, archiviste au conseil départemental des Bouches-du-Rhône, se sont d’abord penchés, lors des 4es Assises de la dématérialisation le 27 mai : l’archivage électronique exige la mise en place de procédures précises, afin que les pièces puissent être stockées et accessibles.
Tous les agents concernés doivent en prendre conscience. La situation s’améliore mais elle n’est pas encore idéale.
Que faut-il archiver ? Et que faut-il supprimer ? Et à quel moment de la « vie » du document ? Sujets complexes qui exigent l’expertise d’archivistes, lesquels peuvent d’ailleurs aider et conseiller les collectivités de petite taille.
Enfin, faut-il créer un cloud public ? Et à quelle échelle : locale, nationale ? Quelle confiance accorder aux clouds privés ? Comment s’assurer que les données soient stockées dans un espace sécurisé ? Un enjeu de souveraineté qui n’a pas encore trouvé de réponse simple, comme l’ont expliqué nos deux experts.
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Gazette des Communes
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4èmes Assises de la dématérialisation : la transformation numérique des services publics accélère
Sommaire du dossier
- Assises de la dématérialisation : les annonces et l’analyse de l’Etat
- Compétence numérique des agents, organisation des services : comment créer un vrai service public dématérialisé
- Du bon usage des API à destination des collectivités
- Cybersécurité : comment se prémunir contre les nouvelles formes d’attaques informatiques ?
- L’archivage numérique, le grand défi des collectivités
- Le logiciel libre dans la démat’
- Dématérialisation des autorisations d’urbanisme, préparez-vous, l’échéance approche !
- Dématérialisation de la chaine comptable : comment fluidifier les process avec les entreprises ?
- Empreinte environnementale du numérique : quel rôle les collectivités peuvent-elles jouer ?
- 4èmes Assises de la dématérialisation : toutes les interventions vidéo en un article
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