Définissez le thème
C’est la première étape, et la plus importante. Le sujet de votre réunion doit être simple, clair et précis. Par exemple, si vous devez réunir les associations seniors de votre commune en vue de l’édition 2015 de la semaine bleue, le sujet peut paraître évident.
Dans les faits, il demeure ambigu. S’agit-il d’informer les associations, de les impliquer dans l’organisation, de les prévenir d’un changement ?
Précisez les objectifs
C’est pourquoi il convient en parallèle de définir le ou les objectifs de votre réunion. Pour cela posez-vous les questions suivantes : pourquoi a-t-on décidé de faire cette réunion ? À quoi doit-elle servir ? Quel résultat attend-on ? À quoi ...
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