Culture en plein air, mode d’emploi

Au bout d’un an d’arrêt pour cause de crise sanitaire, nul ne peut dire quand les événements culturels pourront reprendre. Mais il y a fort à parier que les premiers à être autorisés auront lieu en extérieur, les scientifiques estimant que le risque de contamination y est bien moindre que dans des lieux clos.

« Il est donc capital de trouver des espaces extérieurs pouvant accueillir des événements culturels et de divertissement dans des conditions sanitaires encadrées, et dans le respect de la législation à l’organisation d’événements en plein-air », fait valoir Hinkilink, agence de conseil et de pilotage de projets.

Cette dernière a donc mis en ligne le 22 mars un Guide méthodologique de la culture en plein air, destiné aux propriétaires et gestionnaires de lieux et aux organisateurs d’événements.

Selon les auteurs, le potentiel foncier susceptible d’accueillir des événements culturels en plein air est important : parkings, espaces libres, espaces naturels, et autres lieux extérieurs ne sont souvent utilisés qu’à 30 % du temps.

Encore faut- il « rassurer les propriétaires et gestionnaires fonciers afin qu’ils disposent de tous les éléments légaux, techniques et organisationnels pour bien collaborer avec les organisateurs d’événements », soulignent les auteurs.

Mettre en relation propriétaires publics et privés et organisateurs

Le guide met en rapport la typologie des sites (parkings, espaces naturels, espaces libres) avec celle des événements (concerts, rassemblements associatifs, brocantes, fêtes de village etc.) pour constituer une grille d’analyse des projets.

La chaîne des acteurs (organisateurs, propriétaires, maire, préfet etc.), y est abordée, ainsi que la gestion du temps (rétroplanning) avec les différentes étapes du projet à prévoir. De même, les auteurs explorent les questions juridiques et contractuelles entre les parties et de gouvernance, ainsi que la gestion de l’impact environnemental. Les auteurs consacrent aussi plusieurs pages à la sécurité et aux risques de tous ordres : risque sanitaire, bien entendu, mais aussi plus traditionnellement, le risque incendie, et les atteintes à la sécurité des personnes.

Hinkilink compte alimenter une base de données recensant, d’une part, les organisateurs d’événements, et, d’autre part, les propriétaires et gestionnaires de terrains. A cette fin, les lecteurs du guide intéressés par cette mise en relation peuvent se manifester à l’adresse suivante : contact@hinkilink.com.