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Forum ouvert : une alternative en matière de conduite de projet ?

| Mis à jour le 06/09/2016
Par et , ingénieur principal • Club : Club Techni.Cités
Sources : Technicités 

Sebastiaan ter Burg on Flickr CC 2.0

Les collectivités territoriales ont généralement recours, pour la diffusion et l’échange d’informations, à des formes classiques : conférences, congrès, assises, etc. Aujourd’hui, le Forum ouvert offre une alternative participative, ludique et constructive au débat.

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Né dans les années 1985, le Forum ouvert, ou Open Space Technology, propose, de par son organisation, des résultats allant au-delà de simples rencontres et créant une véritable dynamique au sein d’un réseau se constituant.

Le Forum ouvert met en scène l’ensemble des participants assis en cercle, sans hiérarchie. Le cercle favorise la prise de parole. Les participants composent alors ensemble l’ordre du jour. Tous les sujets liés au thème du jour sont les bienvenus, l’instant est consacré à offrir des pistes, que l’on souhaite étudier, partager.

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Comment réussir sa communication de projet ?

Déroulement du Forum ouvert

Dans sa forme, le Forum ouvert ne définit pas de durée. Quatre principes vont réguler la première période du débat autour du facilitateur :

  • les personnes qui se présentent sont nécessairement les bonnes ;
  • ce qui arrivera est la seule chose qui puisse arriver ;
  • ça commence quand ça commence et quand c’est fini, c’est fini ...

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