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Dématérialisation

Douai économise plus de 47 000 euros en dématérialisant ses actes

Publié le 22/01/2015 • Par Claire Chevrier • dans : Actu experts finances, Bonnes pratiques finances

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La ville de Douai a installé un outil permettant de dématérialiser les délibérations et le contrôle de légalité en 2012. Elle a calculé pour nous le détail des gains qui en résultent, soit au total 1,55 équivalent temps plein sur un an (ETP).

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Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

La ville de Douai (42 000 hab., Nord) a dématérialisé tout le traitement de la chaîne des actes administratifs et leur envoi au contrôle de légalité. Elle n’a cependant pas encore implanté la signature et l’archivage électroniques, même si techniquement tout est prêt. Les agents impriment donc encore un exemplaire de chaque acte afin que les élus y apposent leur paraphe.

Malgré cette dématérialisation partielle, la collectivité table sur un retour sur investissement inférieur à 5 ans. En effet, les économies sur les impressions sont loin d’être les plus importantes. Ce sont les gains de productivité générés par la dématérialisation qui représentent les gisements les plus importants.
Voici le détail des calculs auxquels s’est livré Ludovic Joseph, responsable de projet au service informatique. L’exercice est difficile, et il a volontairement posé des hypothèses très prudentes. Ces chiffres sont donc des économies a minima.

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Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Sommaire du dossier

  1. Quels délais pour la facturation électronique entre administrations ?
  2. Une SPL propose des services de dématérialisation
  3. La révolution prochaine de la facturation électronique
  4. Passage à la « full démat » : les chiffres exclusifs (et prometteurs)
  5. Dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire : la démarche s’accélère
  6. Comment un service d’archives peut organiser la dématérialisation des factures et documents comptables
  7. Bercy simplifie les procédures comptables
  8. « Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques
  9. Par où commencer pour réussir le passage au PES V2 ?
  10. Le PES V2, un casse-tête pour les petites communes
  11. Dématérialisation : le PESV2 en passe d’être généralisé
  12. Nathalie Biquard (DGFIP) : « La full-démat est une démarche gagnant-gagnant »
  13. La signature électronique, prochaine étape de la dématérialisation
  14. Douai économise plus de 47 000 euros en dématérialisant ses actes
  15. Mutualisation : les régions multiplient les économies
  16. Dématérialiser, un vrai défi pour les directions financières
  17. Les bénéfices réels de la dématérialisation
  18. Télétransmettre son budget en préfecture
  19. L’abécédaire de la dématérialisation comptable
  20. La marche en avant de la dématérialisation des « Actes budgétaires »
  21. Le dispositif SEPA
  22. Etes-vous prêt à passer au SEPA en février 2014 ?
  23. Le Cantal dématérialise titres, mandats et pièces justificatives
  24. La facturation électronique se rapproche et se prépare !
  25. Facturation électronique : la région PACA dresse un 1er bilan positif

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