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FINANCES LOCALES
Montélimar cherche à partager son logiciel de gestion de projet
Claire Chevrier | Actualité Club finances | Régions | Publié le 11/06/2014 | Mis à jour le 15/01/2015

Le directeur de finances de la ville de Montélimar a développé un outil permettant aux élus et aux territoriaux de partager les informations sur tous les projets gérés et d'afficher en temps réel leurs impacts sur les ratios financiers. Il souhaite diffuser cette application auprès d'autres collectivités, mais cherche encore les modalités.

economie_innovation_une [1]L’histoire commence, il y a un an, lorsque Georges Nogueira, directeur des finances de la ville de Montélimar (35 000 habitants, Drôme), et son DGS, Christian Debiève, devenu depuis DG de l’agglomération Montélimar-Sésame, décident de créer eux-mêmes une application, rien sur le marché ne correspondant à ce qu’ils recherchent.

En effet, ils veulent qu’élus et directeurs de services accèdent, via un outil unique, à une liste exhaustive de tous les projets de la ville, de leur état d’avancement et aux données financières permettant de piloter le budget, faire les arbitrages nécessaires… De nombreuses soirées et quelques week-end de travail ont été nécessaires à Georges Nogueira pour développer l’application Projetville, utilisable sur PC, tablettes ou smartphones.

Partager une bonne idée – L’outil fonctionne. Le maire sortant, lors de sa campagne, l’a testé pour sélectionner les projets d’investissements inscrits à son programme. Projetville a aussi été utilisé lors du premier séminaire budgétaire, et le sera pour la préparation budgétaire. Aujourd’hui, ses deux créateurs cherchent à faire des démonstrations à d’autres collectivités. Car, si développer Projetville a exigé du temps et de l’énergie, essayer de le diffuser en demandera également.

Avant de se lancer dans l’aventure, Georges Nogueira et Christain Debièvre, souhaitent donc avoir des retours de collectivités éventuellement intéressées(1) [2]. Dans un premier temps, ils pensent le proposer à la communauté d’agglomération Montélimar-Sesame et aux autres villes membres. « Nous voulons partager une bonne idée, et pourquoi pas, par la même occasion, avoir un retour sur investissement », explique Georges Nogueira.

Deux modalités envisageables – Cependant, ils hésitent encore sur les modalités. Deux possibilités s’offrent à eux : proposer le logiciel à l’achat clé-en-main ou bien créer une communauté d’utilisateurs qui le ferait évoluer, sur un modèle open source.
Dans la première hypothèse, la collectivité jouerait le rôle d’un éditeur. Encore faut-il trouver un montage juridique, comme la création d’une régie par exemple, pour commercialiser son logiciel, et être capable de proposer un réel service de maintenance, répondre aux questions des clients… « Commercialiser Projetville nous permettrait d’avoir un retour sur investissement du temps passé à sa conception et à son développement mais, c’est compliqué à mettre en œuvre. Avec l’open source c’est plus simple : chacun est responsable de ses développements », souligne Georges Nogueira.

Il réfléchit à se rapprocher de l’Adullact [3] qui a déjà une forge et un réseau de collectivités membres. « Si nous avions un club utilisateurs, cela permettrait de faire des améliorations et de partager les retours d’expérience », note Hervé Landais, nouvel adjoint délégué aux finances de la ville de Montélimar.
Cependant, l’Adullact s’appuie surtout sur des informaticiens, alors que l’un des intérêts de Projetville, c’est qu’il donne la possibilité aux services finances de développer eux mêmes les fonctionnalités qu’ils souhaitent…

De plus, même si la ville de Montélimar décide de mettre Projetville en open source, l’outil exigera un investissement de la part des collectivités qui voudront l’utiliser. Projetville s’appuie en effet sur FileMaker (une filiale d’Apple). Il est donc nécessaire de prendre une licence. « Pour la version serveur, qui permet de partager l’information en temps réel entre plusieurs postes, cela coûte entre 4 et 5 000 euros », précise Georges Nogueira.

Projet Ville [4] by lagazettefr [5]