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Marges de manoeuvre

Rationaliser le coût de ses impressions, c’est possible

Publié le 27/06/2011 • Par Claire Chevrier • dans : Bonnes pratiques finances

Réduire son budget de plus de 15 ou 20 % passe par une modification des pratiques. Parmi les leviers : mutualiser les équipements multifonctions, modifier les comportements et réduire les coûts administratifs et techniques…

Imprimer un document plutôt que de le lire à l’écran est coûteux, mais courant. Pour y remédier, il faut travailler sur les pratiques d’impression et l’homogénéisation de son parc d’imprimantes. Une tâche difficile quand on ne dispose pas de données précises sur le nombre de pages imprimées, le type d’impression, les équipements utilisés… Bayonne (Pyrénées- Atlantiques), par exemple, pensait que son parc, constitué de nombreux modèles différents, était trop onéreux en consommable et en dépannage. La ville a donc commandé en 2009 un audit afin de disposer d’un inventaire de ses équipements et d’estimations précises de ses consommations. Coût de l’opération :  15 000 euros.

Supprimer les imprimantes personnelles
Rencontrer les différentes directions permet d’étudier la ...

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  • Les collectivités, pas si mauvaises élèves
    Les collectivités impriment en moyenne plus que le secteur privé : 42 pages par jour travaillé et par utilisateur (*), contre 28 dans les sociétés. Cependant, ces impressions coûtent moins cher aux collectivités. En effet, la couleur (huit à dix fois plus chère que le noir et blanc) y est encore peu présente : 10 % des travaux, contre 25 à 30 % dans le privé. En rationalisant ses pratiques, il est possible de réduire son budget de 15 à 35 %.
    (*) Source : benchmark mené par la société Bluemega auprès de dix collectivités (chiffres incluant la reprographie).

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