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Données personnelles

RGPD : les RH doivent s’interroger sur le traitement des données de leurs agents

Publié le 16/02/2018 • Par Claire Chevrier • dans : A la Une RH, France, Toute l'actu RH

protection donnees cnil
CNIL
Les traitements de données à caractère personnel sont nombreux et sensibles dans le domaine des RH. Le RGPD est l'occasion de vérifier la conformité de ces traitements et pose de nouvelles questions.

« Il est important que les agents aient confiance dans la façon dont leur employeur traite leurs données à caractère personnel, qu’ils soient convaincus du respect par celui-ci de leurs droits et libertés, de leur vie privée : préservation de la confidentialité des informations les concernant, transparence et proportionnalité du contrôle de leur activité. C’est un facteur de paix sociale », assure Alice de La Mure, juriste au service des correspondants informatique et libertés de la Cnil.

Et la tâche est étendue : « Il faut prendre notamment en compte les systèmes d’information des RH, le contrôle d’accès aux locaux, la vidéosurveillance, la dotation en outils informatiques, la gestion des horaires. Les normes simplifiées 42 [badges sur le lieu de travail] et 46 [gestion de personnel] balayent déjà beaucoup de ces problématiques et constituent la base. »

Les cinq piliers à respecter

« On doit aussi prendre en compte tout ce qui concerne le recrutement, l’évaluation et la formation », résume Flore Bonhomme, CIL de la région Normandie. Car RGPD ou non, les cinq piliers de la loi « informatique et libertés », à savoir, la finalité du traitement, la pertinence des données collectées, la limitation de la conservation, le droit d’accès et la sécurité, doivent toujours être respectés.

L’arrivée de nouveaux outils numériques oblige les directions des RH et les DPD à se poser de nouvelles questions. « Les agents vont pouvoir accéder à leur dossier carrière avec un outil informatique. Nous avons donc travaillé à

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Cet article fait partie du Dossier

Données personnelles : un gisement sous haute protection

Sommaire du dossier

  1. Données personnelles : ce que dit la (nouvelle) loi française
  2. Protection des données personnelles: une responsabilité des collectivités très encadrée
  3. Point complet sur le règlement européen relatif aux données personnelles
  4. Données personnelles : appliquer la nouvelle réglementation en six étapes clés
  5. Données personnelles : un délégué externalisé, la solution pour bon nombre de collectivités
  6. RGPD : les RH doivent s’interroger sur le traitement des données de leurs agents
  7. « Le self data permet au citoyen d’améliorer son quotidien »
  8. Données personnelles et commande publique : de nouvelles clauses contractuelles à prévoir
  9. RGPD : protéger les données à caractère personnel dès la conception des traitements
  10. Mise en œuvre du RGPD : comment documenter sa conformité
  11. Réaliser une analyse d’impact pour protéger les données en cinq étapes
  12. Désigner un délégué à la protection des données au sein de sa collectivité en 6 étapes
  13. Plus que quatre mois pour désigner son délégué à la protection des données personnelles
  14. Comment gérer les droits des agents et des administrés en matière de données personnelles en 7 étapes
  15. Données personnelles : la mise en conformité n’attend plus
  16. Données personnelles : 5 règles à respecter pour protéger les citoyens
  17. Données à caractère personnel : « Les citoyens demandent des règles claires et précises »
  18. Améliorer les services, mieux cibler les politiques publiques, avec les données personnelles
  19. Charente-Maritime : les agents sensibilisés à la protection des données à caractère personnel
  20. Les données personnelles, une denrée sous-utilisée par les collectivités
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