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Ressources humaines

Les DRH mettent le cap sur le numérique, malgré les freins

Publié le 25/10/2017 • Par Solange Fréminville • dans : A la Une RH, France, Toute l'actu RH

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Une révolution silencieuse se produit dans la gestion du personnel des grandes collectivités. Le numérique progresse rapidement, transformant les organisations. Mais une partie des agents n’en bénéficie pas.

« D’après nos estimations, une collectivité sur deux dématérialise des process ou des informations en gestion des RH, au lieu d’une collectivité sur cinq il y a cinq ans », avance Hélène Barrios, directrice générale de Cegid Public, éditeur de logiciels de gestion. Cette accélération, confirmée par d’autres acteurs, se double d’une extension des domaines touchés par le « zéro papier » : entretiens professionnels, recrutements, bulletins de paie, gestion des formations, carrières des agents… C’est ainsi qu’une collectivité a dématérialisé la gestion de dizaines de contractuels employés dans le tourisme. « Des secrétaires saisissent les informations sur les recrues lors de l’embauche, puis les heures variables faites chaque jour. Le service RH n’a ensuite plus qu’à compléter les données et les valider. Cela génère automatiquement la paie », détaille Hélène Barrios.

Edition automatisée d’arrêtés PPCR

De même, il a suffi de paramétrer un logiciel pour appliquer la réforme des parcours professionnels, carrières et rémunérations (PPCR). Résultat : l’édition automatisée de plus de 2 000 arrêtés précisant les changements de situation. « Nous avons gagné beaucoup de temps », témoigne Maël Simon, DRH du conseil départemental de l’Aude (2 450 agents). Les collectivités sont aiguillonnées par le boom du numérique et leur envie de protéger l’environnement en consommant moins de papier. Mais à vrai dire, elles n’ont plus vraiment le choix. L’Etat a imposé le passage au ...

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