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Numérique

Numériser les archives : un travail de fourmi indispensable à effectuer en amont

Publié le 21/04/2017 • Par Isabelle Verbaere • dans : Dossiers d'actualité, France

archives-rhone-lyon
Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon
Pour pérenniser ses données et ses documents numériques, encore faut-il les avoir recensés, en particulier ceux contenus dans toutes les applications « métiers » utilisées par la collectivité…

Les plateformes multicollectivité d’archivage à l’échelle départementale, voire régionale, se sont accrues ces dernières années. « Ces structures de mutualisation peuvent servir d’interlocuteurs aux petites collectivités qui n’ont ni le savoir-faire informatique ni celui d’archiviste pour élaborer un système d’archivage électronique », observe Lydiane Gueit-Montchal, directrice des archives départementales d’Indre-et-Loire.

Mais, dans les territoires où de tels services n’existent pas, les collectivités sont démunies, même si certains circuits de documents sensibles sont balisés. C’est le cas, notamment, des actes qui relèvent du contrôle de légalité ou des pièces justificatives comptables, pour lesquels l’Etat a mis en place des ...

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