Management

Encadrants de proximité : anticiper pour mieux s’organiser

| Mis à jour le 05/09/2016
Par et , attaché principal • Club : Club Techni.Cités
Sources : Technicités 

Andres Rodriguez - Fotolia.com

Organiser le travail c’est identifier les tâches, en contrôler la réalisation mais aussi prévoir, ajuster et définir les priorités. Autant d’aléas et d’imprévus que l’encadrant peut anticiper en préparant au mieux les interventions de son équipe.

L’encadrant de proximité est un traducteur (ou un alchimiste !). Il a pour mission d’intégrer les demandes, les objectifs opérationnels et de les décliner auprès de son équipe, de façon concrète. Il doit bien connaître les tâches à réaliser pour pouvoir organiser le travail et le contrôler. Concrètement, pour y arriver, il doit opter pour une organisation rigoureuse et bien huilée de son temps au quotidien.

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Préparer c’est anticiper et communiquer

Une des compétences attendues chez le manager ou le technicien est celle de l’anticipation. Anticiper, c’est prévoir les interventions de son équipe. Le planning de travail est à la fois un outil de gestion technique et des ressources (matérielles, financières, RH) mais également un outil de communication avec les agents sur les tâches et les résultats attendus en termes de qualité, de quantité et de délai.

Cependant, planifier s’avère ...

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