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Management

A Alès, ce sont les agents qui proposent des solutions pour faire des économies !

Publié le • Par • dans : Actu experts finances, Régions, Toute l'actu RH

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dette-surendettement-argent-UNE © AlexanderStein / Pixabay CC

Alès (Gard) s’est lancée dans une démarche de mobilisation de ses agents. Objectif : les inciter à proposer des solutions, puis étudier ensemble leur faisabilité.

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Cet article est paru dans
Le Club Ressources Humaines

Comment mobiliser les agents autour du défi que constitue la diminution du budget des collectivités, conséquence de la baisse des dotations de l’Etat ? La communauté d’agglomération (CA) et la ville d’Alès, dont les services sont mutualisés depuis 2003, ont cherché à susciter une dynamique participative, pilotée par la direction générale des services.

Réflexion collective

Première étape, en mai 2015 : un questionnaire anonyme est diffusé à l’ensemble des agents, y compris à ceux du centre communal d’action sociale (CCAS), accompagné d’un exposé sur la situation budgétaire. Chacun d’entre eux était invité à donner son avis sur six « pistes de réponses », « revoir l’offre de services », « trouver de nouvelles ressources financières », « réaliser des investissements qui rapportent », « mieux gérer l’exercice de nos compétences », « optimiser la gestion des ressources humaines », « améliorer la richesse fiscale de notre collectivité ». Les agents étaient, en outre, sollicités afin de participer à un travail collectif de réflexion. Plus de 50 % de l’effectif a répondu. L’analyse des résultats a été largement diffusée.

Deuxième étape : la réunion des 130 encadrants en juin et juillet 2015 pour construire le processus de mobilisation des personnels. Cette troisième étape a été mise en œuvre dès l’automne 2015, consistant en un appel à émettre des propositions d’économies. La cellule « web » du service de la communication a ainsi créé une fiche numérique sur l’intranet. L’agent y ...

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