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Finances locales

Dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire : la démarche s’accélère

Publié le 01/02/2016 • Par Auteur associé • dans : A la Une finances, Fiches Finances, France • Source : Territorial.fr

paperless office: scanning documents and turning paper into data
Fotolia
Du passage au PES V2 à la généralisation de la facturation électronique : la dématérialisation budgétaire et comptable fait son chemin dans les collectivités territoriales, entraînant son lot de bouleversement.

Camille Albert et Armand Begue

élèves administrateurs territoriaux, promotion Hannah Arendt 2015/2016

Cet article fait partie du dossier

Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Annoncé en 2013 par le président de la République, « le choc de simplification » ambitionne de faciliter les relations entre les entreprises, les particuliers et les administrations. L’objectif est d’améliorer la qualité du service public, en réduisant les délais de réponse et en allégeant les démarches administratives. La dématérialisation de l’amont de la chaîne comptable des collectivités s’inscrit dans cette démarche.

D’une dématérialisation en aval de la chaîne comptable à une dématérialisation en amont

L’effort de dématérialisation de la chaîne comptable a d’abord porté sur les relations avec le comptable. Les échanges d’informations entre les ordonnateurs et le comptable passaient en effet par de nombreux protocoles informatiques (Indigo, Ocre…). Obligatoire au 1er janvier 2015, le basculement des collectivités locales dans la version 2 du protocole d’échange standard (PESV2) a, depuis, uniformisé ces échanges pour tous ...

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Commentaires

Dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire : la démarche s’accélère

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Ludivine ZOMBO

03/02/2016 05h02

Bonjour,

Nous constatons que les associations, entreprises, collectivités, … « porteurs de projets » subissent des transformations qui s’inscrivent dans un contexte de crises.

En effet, la baisse des financements publics – État, Régions, Départements et Intercommunalités – accroît notamment les problèmes de trésorerie des structures.

Les contraintes budgétaires qui pèsent sur l’État et les Collectivités Locales ainsi que les nouvelles mesures d’économies annoncent des lendemains plus difficiles.

Recourir à des fonds publics mais aussi européen nécessite d’anticiper les impacts à venir tant sur la gestion des structures, que sur leur développement.

Ces contraintes les obligent à renforcer leurs organisations dans la perspective d’anticiper les contrôles du service fait que ce soit en lien avec les réformes liés aux fusions territoriales, que la nouvelle programmation Européenne 2014-2020.

Pour cela, il est impératif de faire évoluer les modes de fonctionnement, et de transformer les systèmes d’information, afin de :

Sécuriser l’ensemble des projets mises en œuvre
Structurer la gestion analytique grâce à un pilotage régulier.
Renforcer des outils de pilotage, d’analyse et de gestion pour interpréter les écarts
Justifier dans l’exécution des projets.
Construire des outils de suivi et de contrôle permettant d’organiser les Contrôles de Service Fait dans une perspective d’une piste d’audit à zéro pourcentage de perte.

Bien cordialement

Ludivine ZOMBO
Directrice Générale
Société Groupe Z

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