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Marges de manoeuvres

Montélimar agglomération économise plus de 40 000 euros sur ses impressions

Publié le • Par • dans : Actu experts finances, Bonnes pratiques finances

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Hands of businessman copying document © LoloStock Fotolia

En revoyant sa politique d'impression, en rationalisant son parc, en utilisant les fonctionnalités de scanner ou en allégeant ses procédures de gestion, la communauté d'agglomération a réussi à réduire ses coûts de façon importante.

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Dépenses de personnels : activez tous les leviers !

A la suite d’un audit de son parc et de ses pratiques d’impression, Montélimar agglomération (Drôme, 26 communes, 61 000 habitants, 300 agents) a remis à plat sa stratégie. Le nombre d’imprimantes, réparties sur 20 sites, a été divisé par deux, passant de 60 machines à 30 (pour un coût de 53 000 euros). « Nous avons préféré l’achat à la location afin de pouvoir récupérer la TVA », précise François Mahoux, directeur informatique de l’intercommunalité. Grâce à cette optimisation, le service informatique économise au moins quatre heures par mois en intervention, soit 2 300 euros par an.

La collectivité a également investi 8 500 euros dans un logiciel (PaperCut) qui lui permet de connaître les consommations de chacun, de refacturer les services, de gérer les fonctionnalités du matériel et de mesurer les économies générées.

Montélimar agglomération a négocié un prix par page unique, quelque soit le type d’imprimantes : 0,0038 euro la page noir et blanc et ...

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