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Dématérialisation

« Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques

Publié le 24/03/2015 • Par Bénédicte Boyer • dans : A la Une finances, Actu experts finances, Fiches Finances

Cécile Berassen, DGA chef de pôle moyens généraux à la Ville de Lambesc.
Cécile Berassen, DGA chef de pôle moyens généraux à la Ville de Lambesc. C. Almodovar
Avant d’éliminer définitivement stylos-bille et parapheurs cartonnés, les collectivités territoriales candidates à la dématérialisation totale doivent s’assurer que leur équipement informatique et bureautique réponde aux besoins d’une chaîne de travail entièrement électronique.

Cet article fait partie du dossier

Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Comme nombre d’intercommunalités passées à la dématérialisation totale de leurs échanges avec le comptable public, la communauté de communes du pays de Quimperlé (16 communes, 54 600 hab., Finistère) s’est préoccupée, son propre chantier achevé, de faire bénéficier ses membres de son expertise.
Les communes, lors des réunions d’information organisées à leur intention, disent en effet qu’elles « sont sollicitées tous azimuts par les prestataires et s’inquiètent de l’investissement à faire », témoigne Gaëtan Cotonnec, directeur des finances de la communauté de communes : « Elles nous demandent quel type de matériel acheter, nous qui avons eu la chance de pouvoir nous appuyer sur un informaticien en interne. »
Revue des différentes questions à aborder.

1) Compatibilité du logiciel financier

Sauf cas particulier, cette question ne devrait plus se poser : depuis le 1er janvier, les logiciels financiers doivent être conformes au protocole d’échange standard PES V2, ce point ayant été vérifié ...

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« Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques

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Yvelines

25/03/2015 04h58

Et après ? L’ordonnateur a l’obligation de conserver copie des factures pendant 10 ans. Que font ces collectivités pour assurer cette obligation ?

Akim.Belkhiri

29/05/2015 12h17

En réponse à « Yvelines », les factures peuvent être stockées dans ce qu’on appelle un coffre-fort numérique ou CLOUD, ce qui permet aux collectivités d’assurer cette obligation.

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