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Dématérialisation

« Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques

Publié le 24/03/2015 • Par Bénédicte Boyer • dans : A la Une finances, Actu experts finances, Fiches Finances

Cécile Berassen, DGA chef de pôle moyens généraux à la Ville de Lambesc.
Cécile Berassen, DGA chef de pôle moyens généraux à la Ville de Lambesc. C. Almodovar
Avant d’éliminer définitivement stylos-bille et parapheurs cartonnés, les collectivités territoriales candidates à la dématérialisation totale doivent s’assurer que leur équipement informatique et bureautique réponde aux besoins d’une chaîne de travail entièrement électronique.

Cet article fait partie du dossier

Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Comme nombre d’intercommunalités passées à la dématérialisation totale de leurs échanges avec le comptable public, la communauté de communes du pays de Quimperlé (16 communes, 54 600 hab., Finistère) s’est préoccupée, son propre chantier achevé, de faire bénéficier ses membres de son expertise.
Les communes, lors des réunions d’information organisées à leur intention, disent en effet qu’elles « sont sollicitées tous azimuts par les prestataires et s’inquiètent de l’investissement à faire », témoigne Gaëtan Cotonnec, directeur des finances de la communauté de communes : « Elles nous demandent quel type de matériel acheter, nous qui avons eu la chance de pouvoir nous appuyer sur un informaticien en interne. »
Revue des différentes questions à aborder.

1) Compatibilité du logiciel financier

Sauf cas particulier, cette question ne devrait plus se poser : depuis le 1er janvier, les logiciels financiers doivent être conformes au protocole d’échange standard PES V2, ce point ayant été vérifié ...

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Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

Sommaire du dossier

  1. Quels délais pour la facturation électronique entre administrations ?
  2. Une SPL propose des services de dématérialisation
  3. La révolution prochaine de la facturation électronique
  4. Passage à la « full démat » : les chiffres exclusifs (et prometteurs)
  5. Dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire : la démarche s’accélère
  6. Comment un service d’archives peut organiser la dématérialisation des factures et documents comptables
  7. Bercy simplifie les procédures comptables
  8. « Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques
  9. Par où commencer pour réussir le passage au PES V2 ?
  10. Le PES V2, un casse-tête pour les petites communes
  11. Dématérialisation : le PESV2 en passe d’être généralisé
  12. Nathalie Biquard (DGFIP) : « La full-démat est une démarche gagnant-gagnant »
  13. La signature électronique, prochaine étape de la dématérialisation
  14. Douai économise plus de 47 000 euros en dématérialisant ses actes
  15. Mutualisation : les régions multiplient les économies
  16. Dématérialiser, un vrai défi pour les directions financières
  17. Les bénéfices réels de la dématérialisation
  18. Télétransmettre son budget en préfecture
  19. L’abécédaire de la dématérialisation comptable
  20. La marche en avant de la dématérialisation des « Actes budgétaires »
  21. Le dispositif SEPA
  22. Etes-vous prêt à passer au SEPA en février 2014 ?
  23. Le Cantal dématérialise titres, mandats et pièces justificatives
  24. La facturation électronique se rapproche et se prépare !
  25. Facturation électronique : la région PACA dresse un 1er bilan positif
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« Full-démat » : liste de courses et bonnes pratiques

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Yvelines

25/03/2015 04h58

Et après ? L’ordonnateur a l’obligation de conserver copie des factures pendant 10 ans. Que font ces collectivités pour assurer cette obligation ?

Akim.Belkhiri

29/05/2015 12h17

En réponse à « Yvelines », les factures peuvent être stockées dans ce qu’on appelle un coffre-fort numérique ou CLOUD, ce qui permet aux collectivités d’assurer cette obligation.

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