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Dématérialisation

Douai économise plus de 47 000 euros en dématérialisant ses actes

Publié le • Par • dans : Actu experts finances, Bonnes pratiques finances

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La ville de Douai a installé un outil permettant de dématérialiser les délibérations et le contrôle de légalité en 2012. Elle a calculé pour nous le détail des gains qui en résultent, soit au total 1,55 équivalent temps plein sur un an (ETP).

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Dématérialisation : un long chemin... vertueux !

La ville de Douai (42 000 hab., Nord) a dématérialisé tout le traitement de la chaîne des actes administratifs et leur envoi au contrôle de légalité. Elle n’a cependant pas encore implanté la signature et l’archivage électroniques, même si techniquement tout est prêt. Les agents impriment donc encore un exemplaire de chaque acte afin que les élus y apposent leur paraphe.

Malgré cette dématérialisation partielle, la collectivité table sur un retour sur investissement inférieur à 5 ans. En effet, les économies sur les impressions sont loin d’être les plus importantes. Ce sont les gains de productivité générés par la dématérialisation qui représentent les gisements les plus importants.
Voici le détail des calculs auxquels s’est livré Ludovic Joseph, responsable de projet au service informatique. L’exercice est difficile, et il a volontairement posé des hypothèses très prudentes. Ces chiffres sont donc des économies a minima.

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